Guida all’uso del sistema e-fatura in Portogallo
Il sistema e-fatura, attivo dal 1° gennaio 2013, è stato creato per incentivare la trasparenza nelle operazioni economiche e il corretto adempimento fiscale attraverso la richiesta e comunicazione delle fatture. Grazie all’introduzione delle leggi n. 197/2012 e n. 198/2012, i commercianti sono obbligati a emettere fattura anche quando non espressamente richiesta dal consumatore.
Una delle principali attrattive per i contribuenti è la possibilità di dedurre spese attraverso la dichiarazione dei redditi (IRS – Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares). Dal 2015, in seguito alla riforma fiscale, i contribuenti possono ottenere deduzioni per varie categorie di spesa semplicemente fornendo il proprio codice fiscale (NIF – Número de Identificação Fiscal) al momento dell’acquisto.
Come accedere al portale e-fatura?
Per utilizzare il sistema e-fatura, basta accedere al sito https://faturas.portaldasfinancas.gov.pt e autenticarsi come contribuente. Le modalità di accesso includono:
- NIF e password utilizzati per il Portale delle Finanze.
- Carta d’Identità o Chave Móvel Digital (per utenti con lettore di carte abilitato).
Categorie di spese deducibili
Le spese che possono essere inserite nel sistema e-fatura includono diverse categorie, tra cui:
- Spese familiari generali (max 250 € per persona).
- Salute.
- Istruzione.
- Abitazione.
- Case di riposo.
Inoltre, è possibile dedurre il 15% dell’IVA su servizi come:
- Riparazioni auto e moto.
- Servizi di ristorazione e alloggio.
- Saloni di bellezza e parrucchieri.
- Attività veterinarie.
- Abbonamenti ai trasporti pubblici.
- Palestre.
Come verificare e registrare le fatture?
Ogni contribuente può controllare le proprie fatture nel portale e-fatura, approvandole o registrando eventuali mancanze. Il sistema consente anche di correggere eventuali fatture pendenti, che spesso risultano incomplete se non viene indicata la corretta categoria. Se una fattura non appare entro l’8 del mese successivo alla sua emissione, è possibile registrarla manualmente, conservando l’originale cartaceo per quattro anni.
L’importanza della verifica annuale
Entro il 25 febbraio di ogni anno, è fondamentale che tutte le fatture dell’anno precedente siano state verificate. Questa scadenza è cruciale per poter beneficiare delle deduzioni fiscali. Se qualche spesa è erroneamente classificata, è possibile correggere le informazioni direttamente nel portale.
Fatture per i figli e spese non visibili
Le fatture con NIF dei minori non compaiono nell’area personale del genitore, ma in quella del minore stesso. È necessario quindi accedere con le credenziali del figlio per verificare e validare tali fatture. Inoltre, alcune spese, come quelle relative ai mutui o alle tasse universitarie, non vengono inserite nel sistema e-fatura e devono essere consultate nel Portale delle Finanze.
Nuova app e-fatura
Per facilitare ulteriormente l’uso del sistema, l’Autoridade Tributária ha lanciato la nuova app e-fatura, disponibile per dispositivi mobili Android e iOS. Questa app consente ai contribuenti di:
- Classificare le fatture emesse con il proprio NIF.
- Consultare i benefici fiscali accumulati.
- Registrare le fatture tramite la lettura del codice QR, quando disponibile sulla fattura.
L’app è un’ottima soluzione per chi preferisce gestire le fatture direttamente dal proprio smartphone, rendendo il processo più veloce e pratico, soprattutto durante il periodo di verifica delle spese annuali.
Ultime raccomandazioni
Il portale e-fatura e la relativa app sono strumenti essenziali per ottimizzare le deduzioni fiscali e ottenere il massimo rimborso nella dichiarazione dei redditi. È consigliabile controllare regolarmente le fatture per evitare accumuli di errori o pendenti e assicurarsi che tutte le spese siano correttamente registrate prima della scadenza annuale di febbraio.
