Che cosa sono i recibos verdes in Portogallo?

L’espressione recibos verdes, ovvero “ricevuta verde“, è comunemente utilizzata per descrivere i documenti emessi dai lavoratori autonomi come prova delle somme ricevute per la prestazione di servizi o la vendita di beni.

In totale, ci sono tre tipi di ricevute verdi: la fattura, la ricevuta e la fattura-ricevuta.

La fattura viene emessa per richiedere il pagamento di un servizio o di una transazione. La ricevuta, invece, deve essere emessa dopo aver ricevuto il pagamento di un servizio o di una transazione precedentemente menzionata nella fattura.

La fattura-ricevuta sostituisce la fattura e la ricevuta, essendo emessa immediatamente dopo l’esecuzione di un servizio o di una transazione, e può anche essere emessa in caso di pagamento anticipato.

La ricevuta e la fattura-ricevuta fungono da prova di pagamento.

Chi deve emettere i recibos verdes?

Le recibos verdes sono destinati ai lavoratori autonomi, considerando anche coloro che percepiscono redditi d’impresa e professionali (categoria B dell’IRS). Questi redditi includono quelli derivanti dalla prestazione di servizi o dall’esercizio di qualsiasi attività commerciale, industriale, agricola, forestale o zootecnica. Consulta in questa lista tutti i redditi della categoria B dell’IRS.

Come emettere i recibos verdes?

Per emettere ricevute verdi, segui questi passaggi:

Passaggio 1 Accedi al Portal das Finanças, Portale delle Finanze e effettua l’accesso con le tue credenziali (puoi anche utilizzare la Chiave Mobile Digitale o la carta d’identità);

Passaggio 2 Nell’area Serviços Frequentes “Servizi Frequenti”, clicca su Faturas e Recibos “Fatture e Ricevute”;

Passaggio 3 Clicca su Emitir “Emettere” e scegli il tipo di ricevuta verde desiderata (recibo, fatura ou fatura-recibo) (ricevuta, fattura o fattura-ricevuta);

Se si tratta di una fattura-ricevuta o di una ricevuta:

Passaggio 4 Indica la data della transazione e il tipo di documento da emettere (fattura o fattura-ricevuta);

Passaggio 5 I tuoi dati personali (nome, NIF e domicilio fiscale) dovrebbero essere automaticamente compilati, così come la tua attività (quella che hai scelto quando hai aperto l’attività). Se svolgi più di un’attività, seleziona quella relativa alla transazione in questione;

Passaggio 6 Indica il nome, l’indirizzo e il NIF dell’azienda o della persona a cui hai venduto o prestato il servizio;

Passaggio 7 Indica se l’importo ricevuto si riferisce al “Pagamento dos bens ou dos serviços”, “Adiantamento” ou “Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente” “Pagamento di beni o servizi”, “Acconto” o “Acconto per pagamento di spese per conto e nome del cliente”. Non dimenticare di scrivere una breve descrizione del servizio reso o della vendita effettuata;

Passaggio 8 Scrivi, nello spazio apposito, l’importo concordato con il cliente o l’azienda, senza l’applicazione dell’IVA;

Passaggio 9 Seleziona il regime IVA in cui sei stato inserito quando hai aperto l’attività. Di norma, l’aliquota è del 23%. Tuttavia, in base al Codice dell’IVA, puoi beneficiare del regime speciale di esenzione se non hai redditi superiori a 13.500 euro nella categoria B, non hai una contabilità organizzata e non effettui importazioni o esportazioni. Questa situazione di esenzione si applica anche a alcune professioni, come medici, infermieri e artisti;

Passaggio 10 Indica la base di imponibile in IRPEF, cioè l’importo su cui si applica la ritenuta alla fonte (vedi prossima domanda). Se opti per  “Dispensa de retenção” ou “Sem retenção”,”Esenzione dalla ritenuta” o “Senza ritenuta”, l’elemento successivo, relativo alla ritenuta alla fonte, verrà bloccato. In caso contrario, indica l’aliquota appropriata alla tua situazione. Di norma, la base di imponibile è del 100%, tranne, ad esempio, per le persone con un’incapacità superiore al 60%, che hanno il 25% di base di imponibile, o per alcune categorie professionali.

Passaggio 11 Tieni presente che il campo “Imposto do Selo” “Imposta di bollo”, che si trova sotto, di solito rimane vuoto (deve essere compilato solo in caso di atti notarili).

Passaggio 12 Conferma tutti i dati e clicca su Emitir “Emettere”. Successivamente puoi stampare il documento o salvarlo in formato PDF per inviarlo al cliente.

Se si tratta di una fattura: I passaggi sono simili a quelli indicati per emettere una fattura-ricevuta o una ricevuta, ma in questo caso non è necessario indicare la base di imponibile in IRPEF o la ritenuta alla fonte.

Come funziona la ritenuta alla fonte e quali sono le aliquote?

La ritenzione alla fonte è l’imposta che l’Autorità Tributaria (AT) applica ai lavoratori a “recibos verdes”, ma anche a coloro che svolgono la propria attività per conto di terzi e ai pensionati. Per i lavoratori che emettono “recibos verdes”, a differenza dei dipendenti o dei pensionati, non si applicano i criteri di situazione familiare, figli o residenza. È importante considerare che se un contribuente è inserito nel regime semplificato e, nell’anno precedente, non ha superato i 13.500 euro di reddito, è esente dalla ritenzione alla fonte. In questo caso, quando si compila il “recibo verde”, bisogna selezionare l’opzione “Dispensa di ritenzione – art. 101.º-B, n.º 1, al. a) e b), del CIRS”.

Per coloro che non beneficiano di esenzione, si applicano le seguenti aliquote:

• 25%, per medici, avvocati, ingegneri, economisti, architetti, infermieri, tra gli altri professionisti elencati nella tabella delle attività dell’articolo 151.º del CIRS;
• 20%, per professionisti non residenti abituali in Portogallo che svolgono attività con carattere scientifico, tecnico o artistico;
• 16,5%, per coloro che percepiscono redditi da proprietà intellettuale e industriale, come ad esempio gli scrittori;
• 11,5%, per lavoratori la cui professione non è prevista nella tabella delle attività dell’articolo 151.º del CIRS. La stessa aliquota si applica a chi ha emesso un atto isolato.

Per coloro che non beneficiano di esenzione, si applicano le seguenti aliquote:

25%, per medici, avvocati, ingegneri, economisti, architetti, medici, infermieri e altri professionisti elencati nella tabella delle attività dell’articolo 151.º del CIRS; 20%, per professionisti non residenti abituali in Portogallo che svolgono attività di carattere scientifico, tecnico o artistico; 16,5%, per chi percepisce redditi da proprietà intellettuale e industriale, come ad esempio scrittori; 11,5%, per lavoratori la cui professione non è prevista nella tabella delle attività dell’articolo 151.º del CIRS. La stessa aliquota si applica a chi ha emesso un atto isolato.

Come annullare i recibos verdes?

Se hai commesso un errore nell’emissione di una ricevuta verde o non hai ricevuto l’importo concordato, devi annullarla. Segui questi passaggi:

Passaggio 1 Accedi al Portale delle Finanze e accedi con le tue credenziali di accesso (puoi anche utilizzare la Chiave Mobile Digitale o la carta d’identità);

Passaggio 2 Nell’area “Serviços Frequentes” “Servizi Frequenti”, clicca su “Faturas e Recibos” “Fatture e Ricevute;

Passaggio 3 Premi su “Consultar” “Consultare”;

Passaggio 4 Cerca la ricevuta verde che desideri annullare e clicca su “Ver” “Visualizzare”. Successivamente, premi sull’opzione  “Anular” “Annullare” e conferma la tua intenzione. Dopo l’annullamento, l’AE notificherà il cliente della tua decisione. Tieni presente che è possibile annullare solo una ricevuta verde fino alla presentazione della dichiarazione dell’IRPEF a cui si riferisce tale reddito. Se il termine è superato, quella ricevuta continuerà a essere considerata ai fini dell’IRPEF e dell’IVA.

I lavoratori a recibos verdes hanno la stessa protezione sociale dei dipendenti?

No. Nonostante effettuino anche contributi alla Sicurezza Sociale, i lavoratori autonomi non hanno esattamente la stessa protezione sociale dei dipendenti. Ad esempio, in caso di disoccupazione, ricevono solo un sussidio per cessazione dell’attività se sono economicamente dipendenti da un’unica entità. Per avere diritto al sussidio parentale e ad altri aiuti simili, devono avere un registro di almeno sei mesi di retribuzioni, consecutive o intercalate, e hanno accesso solo all’indennità di malattia se hanno versato contributi alla Sicurezza Sociale per almeno sei mesi, consecutivi o intercalati, e devono anche avere i contributi regolarizzati.