Baixa medica per malattia in Portogallo: guida pratica

Questo articolo fungerà da guida pratica, fornendo informazioni essenziali sull’argomento della Baixa medica, ovvero la malattia portoghese.

Può succedere a tutti, a volte non ci sentiamo bene e non ci sentiamo in grado di lavorare. In questi momenti, è cruciale ricordarsi che si ha il diritto di richiedere un’assenza per motivi di salute quando necessario.

Durante il periodo di assenza per malattia, ci sono dei diritti garantiti dalla legge portoghese ed è importante che tali diritti siano rispettati. Di seguito, presentiamo una guida completa che affronta le procedure e le responsabilità associate alla gestione delle assenze per malattia.

Cos’è un certificato medico?

Il certificato medico, noto anche come sussidio per malattia, è il documento necessario per attestare e giustificare l’incapacità del lavoratore di svolgere la sua attività lavorativa per un determinato periodo a causa di un problema di salute.

Questo diritto è comunemente noto come assenza per malattia, ma il suo nome tecnico è Certificato di Inabilità Temporanea al Lavoro (CIT), Certificado de Incapacidade Temporária para o Trabalho (CIT). Il CIT è richiesto affinché il dipendente dimostri di non essere in condizioni di lavorare e gli conferisce il diritto all’indennità per malattia.

Questo documento è rilasciato dal medico di famiglia o presso la struttura sanitaria integrata nel Servizio Sanitario Nazionale. È importante sottolineare che può essere accettato solo quando emesso da enti autorizzati, secondo le disposizioni della Sicurezza Sociale.

Di seguito è riportato l’elenco delle entità autorizzate:

• Centri sanitari del Servizio Sanitario Nazionale; Centros de Saúde do Serviço Nacional de Saúde
• Ospedali (eccetto i servizi di pronto soccorso);
• Servizi di pronto intervento (SAP); Serviços de atendimento permanente (SAP)
• Servizi di prevenzione e trattamento della tossicodipendenza; Serviços de prevenção e tratamento da toxicodependência

Differenza tra certificato medico e assenza per malattia ; Atestado Médico vs. Baixa Médica

È comune confondere i due termini, tuttavia, esistono differenze importanti tra di essi. In particolare per quanto riguarda i diritti dei lavoratori nel caso si verifichino problemi di salute.

Il certificato medico è normalmente utilizzato per giustificare le assenze dal lavoro, che non superano il periodo di 3 giorni. Inoltre, questo tipo di documento non dà diritto all’indennità per malattia. Dal 1 maggio 2023, questo documento può essere richiesto online, su SNS 24, fino a due volte l’anno.

D’altra parte, nel caso in cui il dipendente debba assentarsi dal lavoro per più di 3 giorni, il medico dovrebbe emettere un “certificato di malattia“, che dovrebbe essere presentato all’azienda. Successivamente, verrà inoltrato alla Sicurezza Sociale (Segurança Social).

Nel caso della richiesta di assenza per malattia, il dipendente ha diritto alla remunerazione parziale delle assenze a partire dal quarto giorno di assenza.

Si noti inoltre che nel caso dei lavoratori autonomi, questo termine viene esteso a 10 giorni.

Per quanto riguarda invece il congedo per maternità o paternità ci sono alcune regole specifiche di cui abbiamo parlato in un altro articolo.

Domande e risposte sulla Baixa, l’assenza per malattia

Sappiamo che ci sono ancora molte domande sull’assenza per malattia in Portogallo. Per questo motivo, abbiamo deciso di creare una sezione con le domande frequenti sull’assenza in Portogallo.

Le trovi qui sotto! ⬇️

Chi ha diritto all’assenza per malattia?

In un momento in cui esistono diversi tipi di vincoli contrattuali, è importante che le aziende e i dipendenti capiscano chi ha diritto all’assenza per malattia. E che questo diritto può e deve essere utilizzato in caso di necessità del lavoratore

Capire il processo per gestire queste situazioni di assenza per malattia è cruciale, affinché tutto si svolga nel miglior modo possibile. Sia per consentire all’azienda di rispettare tutte le misure previste dalla legge, sia per il dipendente, dato che ci sono compiti di sua responsabilità.

Va detto che l’assenza per malattia dà diritto a un sostegno finanziario per compensare la perdita di reddito del lavoratore, che non può lavorare temporaneamente a causa della malattia. Questo sostegno, noto come indennità per malattia, dipende da vari fattori per essere concesso.

Prima di tutto, è normale che ci siano giorni in cui non ci sentiamo bene. Ci sono periodi in cui non riusciamo a lavorare uno o due giorni. Tuttavia, un malessere sporadico non dà diritto al pagamento dell’assenza per malattia, poiché non soddisfa i requisiti necessari per avere diritto a questo sostegno.

Per chiarire tutti i dubbi relativi alle assenze per malattia e al diritto all’indennità per malattia, la Sicurezza Sociale mette a disposizione una guida pratica sull’indennità per malattia. Questo documento contiene tutte le informazioni per capire l’intero processo.

Un dipendente deve recarsi al SNS per richiedere l’assenza?

Sì, e no. Se è necessario richiedere un’assenza per malattia entro 3 giorni lavorativi, è possibile farlo dal sito web di SNS24. Se è necessaria un’assenza più lunga, sarà necessario fissare un appuntamento con il proprio medico di famiglia, tramite SNS.

È importante tenere presente che queste assenze “online” possono essere richieste solo due volte l’anno, per un massimo di 3 giorni per volta. Inoltre, questi primi 3 giorni non sono retribuiti (sia dall’azienda che dalla Sicurezza Sociale).

Ricordiamo inoltre che nel caso si faccia affidamento alla sanità privata, grazie all’assicurazione medica integrativa, non sarà possibile richiedere la Baixa ma servirà comunque passare dal SNS.

Qual è il termine per consegnare un certificato medico?

Come stabilito dall’articolo 253 del Codice del Lavoro, il certificato medico deve essere consegnato con un preavviso minimo di cinque giorni. Nel caso in cui questo minimo non possa essere rispettato, il dipendente dovrà consegnare questo documento il prima possibile.

Se un dipendente non si presenta sul luogo di lavoro per 10 giorni, senza un certificato medico valido, il datore di lavoro può procedere con un licenziamento per giusta causa.

Quali dipendenti hanno diritto all’indennità per assenza per malattia?

Vediamo ora in dettaglio chi ha diritto all’indennità:

• Lavoratori dipendenti (a contratto) che versano contributi alla Sicurezza Sociale, compresi i lavoratori domestici;
• Lavoratori autonomi (a partita IVA o imprenditori individuali);
• Beneficiari del Regime Volontario di Sicurezza Sociale che lavorano su navi di aziende straniere (marittimi e osservatori nazionali) o che sono borsisti di ricerca scientifica;
• Beneficiari che ricevono indennizzi per infortunio sul lavoro o malattia professionale e che lavorano e versano contributi alla Sicurezza Sociale. Tuttavia, l’importo dell’indennizzo deve essere inferiore all’indennità per malattia (l’indennità per malattia è pari alla differenza tra l’importo dell’indennizzo e l’importo dell’indennità);
• Coloro che ricevono pensioni per infortunio sul lavoro o malattia professionale, purché stiano lavorando e versino contributi alla Sicurezza Sociale;
• Beneficiari che ricevono pensioni con natura indennitaria, purché stiano lavorando e versino contributi alla Sicurezza Sociale;
• Beneficiari in situazione di pre-pensionamento che stanno lavorando e versano contributi alla Sicurezza Sociale;
• Lavoratori a domicilio;
• Pensionati per invalidità o vecchiaia in servizio pubblico, purché non stiano ricevendo la pensione;
• Lavoratori appartenenti al gruppo BPN.

È importante ricordare che il certificato di assenza per malattia ha un periodo di validità stabilito per iscritto nel documento. Se è necessario rinnovare o prolungare l’assenza, è necessario che il dipendente si rechi dal proprio medico di famiglia per consentire la relativa valutazione e rinnovo.

Quanto si riceve in caso di assenza per malattia?

Una delle preoccupazioni comuni dei datori di lavoro è capire come l’assenza per malattia influisce sul pagamento e sull’importo da erogare durante il periodo di assenza dei dipendenti. L’obiettivo principale è garantire che l’azienda non subisca danni finanziari a causa delle assenze temporanee dei dipendenti.

In questo contesto, è estremamente importante padroneggiare il processo di simulazione dell’impatto dell’assenza per malattia e calcolare con precisione gli importi coinvolti. E questo calcolo può dipendere da vari fattori.

L’importo da pagare al dipendente durante l’assenza per malattia è direttamente legato alla durata della sua assenza dal luogo di lavoro. Come orientato dalla legislazione e dalle normative applicabili, il calcolo dei pagamenti relativi all’assenza per malattia deve essere effettuato sulla base dei seguenti criteri:

• Da 4 a 30 giorni 55% della retribuzione di riferimento
• Da 31 a 90 giorni 60% della retribuzione di riferimento
• Da 91 a 365 giorni 70% della retribuzione di riferimento
• Oltre 365 giorni 75% della retribuzione di riferimento

Come calcolare l’importo dell’indennità per assenza?

Per calcolare l’importo dell’indennità da erogare e stabilire l’importo giornaliero corrispondente, è fondamentale seguire la sequenza di passaggi che segue:

Innanzitutto, è necessario totalizzare tutte le retribuzioni ufficialmente registrate presso la Sicurezza Sociale durante i primi 6 mesi degli ultimi 8 mesi precedenti al mese in cui il dipendente è stato costretto a interrompere le sue attività lavorative. È importante notare che gli stipendi delle ferie e di Natale non devono essere inclusi in questo calcolo. Il risultato di questa somma rappresenta la retribuzione di riferimento. Una volta stabilito il valore della retribuzione di riferimento, è necessario moltiplicarlo per la percentuale corrispondente alla durata della malattia, che può essere del 55%, 60%, 70% o 75%. In questo modo sarà possibile determinare l’importo dell’indennità da ricevere giornalmente. 

Come funziona la baixa medica online?

Richiedere e comunicare la baixa medica è una delle principali preoccupazioni dei dipendenti. Indipendentemente dal motivo o dalla malattia in questione, l’ultima cosa che chiunque, non sentendosi bene, vuole affrontare è un ulteriore problema. Qualsiasi forma di semplificazione di questo processo può essere d’aiuto.

Una delle modalità per rendere più agevole l’invio delle certificazioni della baixa all’azienda è la baixa medica online. Dal ottobre 2019, i dipendenti possono consultare, salvare e inviare il Certificado de Incapacidade Temporária (CIT) via e-mail al luogo di lavoro. Questo è un modo per evitare l’affaticamento fisico e mentale di chi già affronta difficoltà.

Molte persone non sono a conoscenza di questa possibilità, pertanto è molto importante che le aziende informino i propri team su questa opzione.

Può il dipendente in congedo medico, viaggiare?

No. Quello che è descritto nel Codice del Lavoro è che un dipendente in congedo medico deve rimanere nel proprio luogo di residenza, eccezion fatta per le visite mediche o i trattamenti. La mancata osservanza di questa legge può portare alla revoca del congedo, nonché al pagamento di multe.

Per verificare l’osservanza del congedo, l’Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) può effettuare visite a sorpresa presso la residenza.

I 3 requisiti per richiedere la baixa medica

Ci sono requisiti essenziali che un datore di lavoro deve rispettare per l’approvazione del diritto all’indennità per incapacità temporanea e la conseguente concessione del pagamento durante il periodo di assenza del dipendente. Di seguito, dettagliamo questi criteri:

Certificato di incapacità temporanea (CIT)

Il dipendente deve presentare un Certificado de Incapacidade Temporária rilasciato da un medico, seguendo le linee guida stabilite dalla Seguridad Social o dall’ente equivalente.

Rispetto del periodo di garanzia

Il requisito del periodo di garanzia implica che il dipendente deve aver contribuito alla Seguridad Social o a un altro sistema di protezione sociale per un periodo minimo di sei mesi, non necessariamente consecutivi.

Rispetto all’indice di professionalità

Affinché il dipendente abbia diritto all’indennità di malattia, deve aver svolto le sue funzioni nell’azienda per almeno 12 giorni nei primi quattro mesi degli ultimi sei mesi. L’osservanza di questi criteri assicura che l’azienda rispetti le normative e le procedure stabilite per la concessione dell’indennità per incapacità temporanea. Garantendo che la gestione di queste situazioni avvenga in modo adeguato e conforme alla legislazione vigente.

Congedo per depressione: Scopri tutte le regole e cosa serve per richiederlo

Principali motivi per l’assegnazione della baixa medica. Ci sono molte ragioni che spingono le persone a richiedere una baixa medica. Il Codice del Lavoro contempla diverse malattie e condizioni, che analizzeremo di seguito.

Baixa per depressione

Conosciuta anche come “congedo psicologico”. La baixa medica per depressione è un periodo di congedo concesso al lavoratore per interrompere temporaneamente la sua attività lavorativa quando si trova in una situazione di malattia di natura psicologica associata a depressione o ansia.

Baixa per gravidanza a rischio:

In questo caso, il congedo retribuito è concesso alle lavoratrici incinte che corrono il rischio di compromettere la propria salute o quella del bambino. La baixa medica per gravidanza a rischio ha una durata definita dalla prescrizione medica.

Baixa per tumore:

La baixa medica per malati di tumore ha varie specifiche. Prima di tutto, è necessario passare attraverso la valutazione della commissione medica. Se viene assegnato un grado di invalidità pari o superiore al 60%, il lavoratore può usufruire dei benefici per le persone con disabilità previsti dalla legislazione vigente, ad esempio.

Baixa per tubercolosi:

In questo caso, il pagamento dell’indennità di malattia dipende dal nucleo familiare del dipendente. Quando il malato di tubercolosi ha più di due familiari a carico, il pagamento della baixa medica avviene nella sua totalità.

Baixa per chirurgia o ricovero:

Questa opzione riguarda i dipendenti che devono sottoporsi a un intervento chirurgico o a un ricovero ospedaliero. Questi casi solitamente hanno una durata prestabilita, ma possono variare.

In conclusione, la gestione delle assenze per malattia richiede una comprensione approfondita dei diritti e delle responsabilità, sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. La baixa médica online rappresenta un passo avanti nell’agevolare il processo, promuovendo trasparenza e benessere.